Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Trendify Reklam ve Danışmanlık – Mustafa Furkan Aras — Şeyh Şamil Mah. Y. Ziya Başara Cad. Vista Platin No:7 İç Kapı No:41 Merkez / Sivas. Kale Vergi Dairesi · Vergi Kimlik No: 0720664854. E-posta: trendify_tr@outlook.com.

2. İşlenen kişisel veriler

Platforma kayıt olurken ve iş birlikleri sırasında aşağıdaki verileriniz işlenir:

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, cep telefonu numarası
• Kargo adresi (il, ilçe, açık adres, posta kodu): kayıtta istenmez; yalnız ürün gönderen bir markayla iş birliğin onaylandığında, ürün gönderilmeden önce panelden girersin
• Sosyal medya: Instagram, varsa TikTok ve YouTube kullanıcı adları, beyan ettiğiniz takipçi aralığı, ilgi alanı kategorileriniz, ürettiğiniz içerik türleri, hakkınızda yazdığınız kısa tanıtım
• Beden bilgisi: yalnız giyim ürünlerinin doğru bedende gönderilebilmesi için, kargo adresiyle birlikte isteğe bağlı olarak verdiğin üst/alt/ayakkabı bedeni
• Hesap ve işlem: şifre (geri döndürülemez biçimde özetlenmiş olarak), kayıt tarihi ve ayrı ayrı verdiğin onayların tarihleri (aydınlatma metnini okuma, koşulları kabul, yurt dışı saklama rızası, 18 yaş beyanı), davet bağlantısı, iş birliği talepleri, kargo takip bilgileri, size gösterilen marka kodları, Trendyol reklamını kabul ettiğinize dair beyanınız, paylaştığınız içerik bağlantıları
• Teknik: oturum çerezi; kötüye kullanımı önlemek için IP adresi veya e-posta ile tutulan kısa süreli deneme sayaçları

3. İşleme amaçları

• Platforma üyeliğinizin oluşturulması, kimliğinizin ve hesabınızın doğrulanması
• İlgi alanlarınıza uygun markaların size gösterilmesi ve iş birliği taleplerinizin değerlendirilmesi
• Onaylanan iş birliklerinde ürünün adresinize kargolanması; kargo ve teslimat sürecinin yürütülmesi
• Marka kodlarının ve markaların Trendyol Influencer Reklamları komisyon oranlarının size gösterilmesi
• Paylaşımlarınızın mevzuata (Reklam Kurulu düzenlemeleri dâhil) uygunluğunun takibi ve kanıt amacıyla saklanması
• Sizinle iletişim kurulması (onay, kargo, kod ve reklam bildirimleri)
• Platformun güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıklarda ispat

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında; (a) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (b) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, (c) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (d) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. Beden bilgisi ve sosyal medya verileri gibi isteğe bağlı alanlar, bunları paylaşmanız hâlinde aynı sebeplerle işlenir.

5. Verilerin aktarılması

• Ad, soyad, telefon ve kargo adresiniz; yalnızca iş birliği yaptığınız markanın ürününü size gönderebilmesi için ilgili marka ve kargo şirketiyle paylaşılır.
• Komisyon, Trendyol Influencer Reklamları sistemi üzerinden doğrudan Trendyol (DSM Grup Danışmanlık İletişim ve Satış Tic. A.Ş.) ile sizin aranızda işler; Platform bu süreçte Trendyol'a sizin adınıza ödeme veya kimlik bilgisi aktarmaz. Trendyol'a sağladığınız bilgiler Trendyol'un kendi aydınlatma metnine tabidir.
• Platformun barındırıldığı sunucu ve veri depolama hizmeti sağlayıcıları (yurt dışında bulunabilir) ile teknik gereklilik ölçüsünde paylaşılır; bu aktarım için KVKK'nın 9. maddesi kapsamında açık rızanız kayıt sırasında alınır.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerinin talebi hâlinde paylaşılır.
• Verileriniz reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; davet bağlantısı veya başvuru formu üzerinden kayıt olurken, profilinizi ve kargo adresinizi girerken, iş birliği talebi gönderirken ve içerik bağlantısı eklerken elektronik ortamda, sizin tarafınızdan doğrudan verilmek suretiyle toplanır. Önceki sistemden kalan bazı iş birliklerinde, ilgili markanın Trendyol satıcı raporlarından aktarılmış sipariş ve ciro bilgisi bulunabilir.

7. Saklama süreleri ve silme

Platformda verilerin nasıl saklandığı ve nasıl silindiği, veri türüne göre aşağıdadır:

• Hesap ve profil bilgileri (ad, iletişim, sosyal medya, ilgi alanları, onay tarihleri): hesabın açık olduğu sürece saklanır.
• Kargo adresi ve beden: hesabın açık olduğu sürece saklanır; profilinden değiştirebilirsin. Ürün gönderimi için markayla paylaşılan bilgiler, o markanın kendi kayıtlarına tabidir.
• İş birliği kayıtları (talep, kargo takip numarası, içerik bağlantıları, durum geçmişi): hesabın açık olduğu sürece saklanır.
• Başvurusu reddedilen hesaplar: sen silinmesini isteyene kadar saklanır; profilini güncelleyerek yeniden değerlendirme isteyebilirsin.
• Deneme sayaçları (IP adresi veya e-posta ile): en fazla 24 saatlik pencerelerde tutulur, süresi geçince sistemden temizlenir.
• Oturum çerezi: oturum en fazla 30 gün sürer; çıkış yapınca silinir.

Hesap ve veri silme

• Silme talebini panelde Profil > “Hesabımı ve verilerimi sil” bölümünden ya da kayıtlı e-posta adresinden yazarak iletebilirsin. Talep yönetim paneline düşer ve en geç 30 gün içinde işlenir.
• Silme işleminde hesabın, e-posta kaydın ve tüm iş birliği kayıtların platformdan kalıcı olarak silinir; seni davet eden bağlantıdaki ad ve e-posta bilgisi de temizlenir. Platform bu veriler için ayrı bir yedek tutmaz.
• Silinen veriler geri getirilemez. Devam eden bir ürün gönderimi varsa önce o süreç tamamlanır.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Başvurularınızı trendify_tr@outlook.com adresine, kayıtlı e-posta adresinizden göndererek yapabilirsiniz; silme talebini ayrıca panelden de iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Çerezler

Platform yalnızca oturumunuzu sürdürmek için zorunlu bir oturum çerezi kullanır; reklam veya izleme çerezi kullanılmaz.